כאשר אנחנו מבצעים פעולות משמעותיות, בדרך כלל מול גופים רשמיים, אנחנו נדרשים לאימות חתימה.
יש בגדול 2 סוגים של אימות חתימה:
נוטוריון בישראל הוא עו״ד שקיבל הסמכה לשמש כנוטוריון מטעם משרד המשפטים.
במקרה שלנו, נידרש לאימות חתימה נוטוריוני במספר מקרים מרכזיים:
אישור נוטוריוני מעיד על כך שהנוטוריון בדק את המסמכים ווידא שהחותם הינו מורשה חתימה על אותם מסמכים.
האישור הנוטוריוני מעניק למסמך תוקף משפטי.
בארה״ב, לעומת ישראל, לא חייבים להיות עו״ד כדי להיות נוטוריון. ניתן לעבור הסמכה מתאימה.
בתקופת הקורונה, התפתח התחום, במיוחד בארה״ב, והתחילו לעשות אימות חתימה באינטרנט.
נוטוריון אונליין בדרך כלל יהיה באמצעות שירות מסודר הכולל מספר שלבי אימות וחתימות, מול נוטוריון אמריקאי.
לפני שניגשים לאחת הפעולות המוזכרות למעלה (מכירה, מסמכי הלוואה וכו׳), מומלץ לשאול את הגורם הרשמי אם ניתן לבצע את האימות הנוטוריוני באמצעות נוטוריון אונליין. במידה וכן, זה יחסוך לנו הרבה מאמץ.
עם זאת, לרוב ללא SSN לא נוכל לבצע אימות אונליין.
לצורך אימות נוטוריוני למסמכים אמריקאים, עומדות בפנינו בדרך כלל אחת משתי אפשרויות:
אפוסטיל הוא
אישור שניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, לצורך הכרה במסמכים שהונפקו במדינה אחרת. בישראל, בכל בית משפט יש שירות כזה שניתן ללא צורך בקביעת תור. לחתימת האפוסטיל יש
סימן מיוחד שנקבע בשנת 1961 במתן האמנה לאשרור המסמכים הרשמיים בחו"ל (Hague Convention 12). אפוסטיל מאשר את נכונות החתימה והאישור של הרשות המנפיקה את המסמך, ומאשר גם את סמכות הנוטריון לאשר מסמכים נוטריוניים והכי חשוב, מעניק לו תוקף בינלאומי לכל המדינות החתומות על האמנה, כולל ישראל וארה״ב.
כמה דברים חשובים:
לסיכום,
התהליך לא מורכב אבל בהחלט דורש מאיתנו להקדיש זמן. בהנחה ועובדים מהר, יש לקחת בחשבון יומיים לכל תהליך ההחתמות ועוד 3 ימים עד שהמסמך מגיע ליעדו בארה״ב. יש לקחת בחשבון הפרשי שעות וסופי שבוע בארץ ובארה״ב (כולל חגים וכד׳).
המאמר הועיל לכם?
תפרגנו בתגובה, שיתוף או כל דבר אחר :)
טלפון: 054-3135708 (עידן) |
054-8001620 (אפי)
אימייל: info@ds-investments.com
WWW.DS-INVESTMENTS.COM
מי אנחנו | אפשרויות השקעה | פרוייקטים | מאמרים | 0232
© 2023 DS Investments
האתר נבנה ועוצב ע"י חברת קודנט בניית אתרים לעסקים | קידום אורגני